Microsoft 365 ist ein hervorragendes Tool, um Mitarbeiter zu bestärken und ihre Arbeit zu optimieren. Aber warum ringen Unternehmen immer noch damit, das volle Potenzial der Microsoft Suite auszuschöpfen?

M-Files erhöht den ROI Ihrer Investition in die Microsoft 365 Suite, indem es die Produktivität im gesamten Unternehmen steigert, die Anwender- und Kundenerfahrung verbessert sowie die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorschriften unterstützt.
Microsoft-Teams ist mehr als nur ein Tool für die Zusammenarbeit
Als Anwender von Microsoft Teams kennen Sie den Wert, den es für die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden bringt. Trotz dieser wertvollen Funktionen sind Sie vielleicht manchmal ratlos, wenn Sie auf der Suche nach einem Dokument sind, nicht wissen, in welchem System es gespeichert ist, ob Sie die aktuellste Version gefunden haben oder wenn Sie sicherstellen wollen, dass nur berechtigte Personen Zugriff darauf haben.

M-Files ermöglicht Ihnen nicht nur den Zugriff, das Suchen und Bearbeiten aller Inhalte in einer einzigen Ansicht, sondern zeigt Ihnen diese Inhalte auch im richtigen Kontext an. Wenn Sie z. B. einen Projektvertrag in M-Files speichern, ergänzen Sie einige relevante Metadaten-Tags, anhand derer Sie diese Datei dann sowohl im kunden- als auch im projektspezifischen Team-Channel anzeigen können. Die Metadaten bestimmen zudem automatisch die Berechtigungen für jedes Objekt, wodurch jederzeit eine hohe Sicherheit gewährleistet ist.
SharePoint Online trifft erstklassiges Informationmanagement
Wenn Sie SharePoint Online als wichtigsten Knotenpunkt für Content und Kollaboration nutzen, stoßen Sie vielleicht auf ein paar Hindernisse. Anwender sind unsicher, wie sie Informationen in SharePoint am besten verwalten und freigeben können, und verwenden daher häufig weiterhin Dateifreigaben und Netzwerkordner.

M-Files bricht Datensilos auf, indem es all Ihre SharePoint-Websites, Netzwerkordner, Geschäftssysteme und andere Repositorys verbindet. So wird Microsoft 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Geschäftsinformationen.
Es ist keine Datenmigration erforderlich, und die Mitarbeiter können weiterhin mit den ihnen vertrauten Tools weiter arbeiten und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Allerdings sollte der Zugriff auf Dokumente und deren Bearbeitung nicht ausreichen. M-Files ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit integrierter KI und auf Ihr Unternehmen angepasster Workflows. So verpassen Sie keine wichtigen Schritte oder Termine, und die Prozesse lassen sich einfach und unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und Richtlinien verwalten.
Outlook intelligent gemacht, kein
E-Mail-Chaos mehr
Wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der Outlook quasi Ihr Zuhause ist, z.B. in der Rechtsberatung oder als Dienstleister, dann sollten Sie in der Lage sein, nicht nur Ihre E-Mail-Korrespondenz, sondern auch andere Dateien und Informationen direkt über dieselbe Oberfläche zu verwalten.
Das Springen zwischen den Anwendungen ist störend und zeitaufwändig.

Outlook kann mit M-Files Ihr Zugang zu allen für Sie relevanten Informationen sein. Große Mengen an E-Mails und Dokumenten können Sie automatisch in M-Files speichern und darauf vertrauen, dass relevante Metadaten markiert sind und nur die richtigen Personen Zugriff darauf haben. Bei der Suche nach Informationen haben Sie direkt in Outlook eine 360°-Sicht Ihrer gesamten Inhalte in für Sie sinnvollen Views, und Sie können die Inhalte weiter verwalten, indem Sie z.B. Dokumente bearbeiten oder einem geeigneten Workflow zuordnen.
M-Files harmoniert gut mit Microsoft
MedTrials erweitert Dokumentenmanagement-Funktionen mit M-Files
Die Zusammenführung von Inhalten aus Microsoft Dynamics, SharePoint und anderen Content-Repositorys in nur einer Ansicht steigert die Produktivität erheblich.
“We did integrate M-Files with our internal accounting software, Dynamics SO, as well as SharePoint. Our biggest concern was putting in information once and then not having to double type for different systems. Being able to set-up automatic permissions to where they [employees] know based on the type of document, based on the metadata that is entered in, the platform automatically gives the necessary rights to the document. We look at our implementation of M-Files as a way that we could leap forward and do more, operate more efficiently, and using a platform that is really intuitive so that our employees are able to just jump right in and get the job done with greater efficiencies.”

-- Jeremy Weaver, Network Systems Administrator, MedTrials, Inc.
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