Viele Unternehmen sehen sich heute mit einer neuen Realität des verteilten Arbeitens konfrontiert. Schaffen Sie Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen,
indem Sie sicheren Zugriff auf Dokumente und Informationen bei gleichzeitiger Minimierung der Risiken ermöglichen.
Überall Zugriff auf Dokumente und Informationen
Die Association of Intelligent Information Management (AIIM) erklärt, dass 62% der Unternehmen nach wie vor gänzlich auf Netzwerkfreigaben angewiesen sind. Das bedeutet, dass der Zugang zu Dokumenten schlecht oder gar nicht vorhanden ist.

Dies stellt auch eine Herausforderung im Hinblick auf die Versionskontrolle dar, d.h. die Fähigkeit, eine einzige Fassung für alle Beteiligten verfügbar zu machen. Denn wenn verschiedene Versionen auf persönlichen Laufwerken gespeichert und per E-Mail hin- und hergeschickt werden, führt dies schnell zu einem totalen Versionschaos.



Auf der Suche nach einer Antwort auf diese Herausforderungen sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die auch in Zukunft skalierbar ist, anstatt nur eine schnelle Hilfe für die gegenwärtigen speziellen Probleme zu suchen. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, Inhalte zu finden, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind (z.B. ERP, CRM, Netzwerkordner), ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist:
- einfach skalierbar
- schneller ROI
- Zugriff auf alle Daten von Tag 1
Zusammenarbeit und Customer Experience
Auch wenn Remote-Arbeit zur neuen Normalität wird, hat sich eines nicht geändert: Ihre Kunden erwarten nach wie vor einen ausgezeichneten Service.

Die Gewährleistung eines hervorragenden Kundenservice erfordert einen einfachen wie effizienten Zugang zu korrekten Daten und eine nahtlose interne wie externe Zusammenarbeit. Wenn keine zentrale, leicht zugängliche Dokumentenverwaltung existiert, wird Zeit mit der Neuerstellung von Dokumenten verschwendet. Mitarbeiter wechseln zwischen verschiedenen Systemen und Kollaborations-Tools, ohne Einblick in den gesamten Prozess zu haben.

Auf der Suche nach einer Lösung dieser Herausforderungen i
st sicherzustellen, dass die Mitarbeiter per Fernzugriff auf alle Daten mit derselben User Experience wie vom Büro aus zugreifen können. Unabhängig davon, ob sie in Outlook, Teams, Salesforce oder anderen Tools arbeiten, sollten sie direkten Zugriff auf Informationen über diese Oberfläche haben und wissen, dass es keine Duplikate gibt. Sie sollten problemlos mit Kollegen an diesen Dokumenten arbeiten und diese sicher mit internen und externen Beteiligten austauschen können.


Informationen sicher verwalten
Der Fernzugriff auf alle relevanten Daten ist plötzlich ein kritischer Erfolgsfaktor. Gleichzeitig stellt dies ein unmittelbares Risiko für die Datensicherheit dar und Unternehmen müssen sicherstellen, dass dieser Zugriff unter Wahrung der Sicherheit und der Vertraulichkeit der Daten ermöglicht wird.

Private File-Sharing-Apps stellen einen Teil dieses Problems dar, da diese nicht das gleiche Maß an Sicherheit bieten, wie die von Unternehmen kontrollierten Tools. Unternehmen haben dann keine Chance zu erfahren, welche Daten wo gespeichert sind und sehen sich - falls sensible Informationen an Dritte gelangen sollten - möglichen Bußgeldern und Reputationsverlusten ausgesetzt.

Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, ist es wichtig,
dass die Plattform sowohl heute als auch in Zukunft die Anforderungen an die Datensicherheit erfüllen kann. So sind robuste, aber zugleich flexible Sicherheitsfunktionen erforderlich, ebenso wie rollenbasierte, metadatengesteuerte Benutzer- und Zugriffsrechte, Audit-Trails, Authentifizierung, Verschlüsselung von Unternehmensdaten während der Übertragung und im Ruhezustand, Angriffserkennung, Verhinderung von Datenverlusten und eine hohe Verfügbarkeit.
M-Files arbeitet gut mit anderen zusammen
M-Files lässt sich mit (und in) andere zentrale Systeme integrieren und bietet so eine nahtlose User Experience.
Verbesserte Zusammenarbeit und Einrichtung von Fernarbeit in der Jupiter-Gruppe
Abbau von Informationssilos, fragmentierten Prozessen und Problemen der Zusammenarbeit.
“M-Files has completely changed the way we work as an organisation for the better. From the way we find documents, to filing data, and sharing information - it has made a huge difference and has changed the whole dynamics of the office and improved the way we work.”

-- Mark Tweddle, Managing Director, Jupiter Group
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