M-Files hilft Unternehmen in der Fertigungsindustrie dabei, schnellen Zugriff auf Informationen zu Aufträgen, Kunden und Lieferanten zu erhalten – unabhängig davon, wo diese Informationen gespeichert sind. Zusätzlich ermöglicht M-Files die Automatisierung von Backoffice- und QMS-Prozessen, wodurch die Unternehmen effizienter werden, Zeit sparen und vollständige Transparenz über ihre Betriebsabläufe erhalten.
Volle Transparenz über betriebliche Abläufe
Wir wissen, dass Schwankungen in der Nachfrage und die Notwendigkeit zur flexiblen Beschaffung die Fertigung immer komplexer werden lassen.

Es kann eine Herausforderung sein, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Wo sollen wir eine bestimmte Unterbaugruppe einkaufen? Wo sind die Prüfzertifikate für dieses Teil? Wie sollten wir diese Charge versenden?

Mit M-Files haben Sie Zugriff auf alle Informationen zu Aufträgen, Kunden und Lieferanten stets im richtigen Kontext. Von Kostenvoranschlägen über Stücklisten und Arbeitsaufträge bis hin zu den Lieferpräferenzen ermöglicht M-Files eine vollständige 360°-Sicht zur Erleichterung von Entscheidungen, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.
Effiziente Backoffice-Prozesse
Bislang lag der Fokus für den Einsatz neuer Technologien in erster Linie auf der Fertigung, doch erfahrene Manager wissen, dass für ein Maximum an Effizienz eine Automatisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen erforderlich ist.

Das manuelle Nachverfolgen von Dokumentenversionen, der Versuch, sich das Ablaufdatum von Zertifizierungen zu merken oder sich auch nur daran zu erinnern, wo ein Dokument gespeichert wurde – all das hält Ihre Mitarbeiter davon ab, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

M-Files kann Prozesse wie Konstruktionsanfragen, Bestellungen und Schulungen automatisieren. Mit vorausgefüllten Vorlagen werden mit einem Klick neue Dokumente erstellt. Automatisierte Workflows stellen sicher, dass die Aufgaben der richtigen Person zugewiesen werden, die dann auch benachrichtigt wird, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Qualität und Compliance kontrolliert sichern
Ob es um die Erfüllung von Kundenspezifikationen oder um die Einhaltung von ISO 9001:2015 geht – wir wissen, welche zentrale Bedeutung das Qualitätsmanagement für Unternehmen in der Fertigungsindustrie hat.

Es geht weit über Prozesse und Risikomanagement hinaus und muss Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Abweichungen effizient und nachhaltig zu melden und wichtige Dokumente wie Prüfzertifikate und Herkunftsnachweise von Teilen umgehend abzurufen.

Mit M-Files können Mitarbeiter kontextorientiert auf die Informationen zugreifen, die sie benötigen. Probleme oder Fehler werden digital erfasst und für weitere Maßnahmen vorgemerkt. M-Files ermöglicht es Managern, Aufgaben und Maßnahmen im Qualitätsmanagement effizient zu delegieren und deren Umsetzung zu überwachen.
Unternehmen in der Fertigungsindustrie, die bereits mit M-Files arbeiten
thyssenkrupp spart 1,5 Millionen US-Dollar mit neuen Workflows und der Digitalisierung von Dokumenten
M-Files zeichnete sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, die Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit der Plattform sowie niedrige Implementierungskosten aus.
„M-Files ist für uns zu einer unternehmensweit wichtigen Lösung geworden. Wir verwalten fast eine Million Dokumente mit M-Files. Wir haben mehr als 500 Benutzer in sieben Abteilungen – und wir wachsen weiter. Bisher haben wir Papier von umgerechnet rund 900 Bäumen und etwa 1,5 Millionen Dollar eingespart.“-- Mike Fuller, Developer / Analyst, thyssenkrupp
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M-Files in Aktion zu sehen und sich von einem Experten zeigen zu lassen, wie die Lösung an die individuellen Anforderungen Ihres Teams und Ihres Unternehmens angepasst wird, ist der beste Weg um herauszufinden, ob M-Files Ihnen und Ihrer Organisation helfen kann.

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