M-Files ist die einzige intelligente Information Management Plattform, die Inhalte danach organisiert "WAS" sie sind, und nicht "WO" diese gespeichert wurden.
M-Files ermöglicht Ihnen Zugriff auf bestehende Datenquellen wie Kernsysteme oder Netzwerk-Ordner. Informationen werden mit integrierter KI kontextualisiert, kategorisiert und können zudem besser geschützt werden.
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit Suchen.
Die meisten Unternehmen nutzen 4 oder mehr Repositories, um Inhalte in komplexen Ordnerstrukturen zu speichern und zu verwalten. Darum bestätigen 46% Mitarbeiter, dass es schwierig und zeitaufwendig ist, die benötigten Dokumente zu finden.

M-Files verwaltet Content danach "WAS" es ist. So müssen sich User nicht daran erinnern "WO" etwas gespeichert wurde. Auch wenn diese Inhalte in Drittsystemen wie SharePoint, Dropbox, Neztwerk-Ordnern oder anderen ECM-Systemen liegen!

Eine einfache Keyword-Suche ist ausreichend, um Inhalte zu finden - ohne sich durch verschiedene Systeme oder Ordner zu klicken. Alles was Sie wissen müssen ist, woran Sie grade arbeiten.
Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.
65% der Unternehmen stehen bei der Prüfung und Genehmigung von Dokumenten vor Herausforderungen. Diese Prozesse sind häufig noch manuell und verlangsamen den Betrieb z.B. in der Buchhaltung, in der HR-Abteilung oder auch im Kundensupport.

M-Files bietet Ihnen elektronische Workflows und e-Signing, auch per mobiler Endgeräte, um Ihren Mitarbeiter eine schnellere und papierlose Bearbeitung dieser Aufgaben zu ermöglichen.

Durch diese Digitalisierung erhöht sich die Transparenz, so dass Sie über den Bearbeitungsstand oder eventuelle Engpässe informiert sind und Sie von einem vollständigen Audit-Trail für Dokumentation und Compliance-Richtlinien profitieren.
Halten Sie es sicher und organisiert.
Ein Dokument wird durchschnittlich 19 Mal im Verlauf seines Lifecycles kopiert. Somit ist es schwierig, die aktuellste Version zu finden und zu pflegen. 68% der Büroangestellen stimmen zu, dass dies negative Auswirkungen auf Ihre Arbeit hat.

In M-Files ist immer nur 1 und zwar die aktuellste Version verfügbar, wobei M-Files eine komplette Historie der vorgenommenen Änderungen listet, so dass jederzeit ein Roll-Back zu vorherigen Versionen vorgenommen werden kann.

Ebenso ermöglicht M-Files Mitarbeitern, Inhalte auf einfache und zugleich sichere Weise mit Kollegen und externen Geschäftspartnern auszutauschen, ohne sich auf Drittanbieter wie z. B. Dropbox verlassen zu müssen. Darüber hinaus entfällt durch die erweiterte Co-Authoring Option Aufwand für das Zusammenführen mehrerer Dokumentenversionen.
Unternehmen arbeiten besser mit M-Files - weltweit.
Papierloses Arbeiten und Effizienzsteigung der Mitarbeiter beim Personaldienstleister: Jupiter Group
Beseitigung von Informationssilos, zusammenhangloser Prozesse und Herausforderungen in der Zusammenarbeit
“M-Files has completely changed the way we work as an organization for the better. From the way we find documents, to filing data and sharing information.” — Mark Tweddle, Managing Director, Jupiter Group
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M-Files live zu sehen und von einem Experten beraten zu werden, wie sich die Lösung an die individuellen Anforderungen Ihres Teams oder Unternehmens anpasst und diese optimiert, ist der beste Weg um herauszufinden, ob M-Files Ihren Erwartungen entspricht.

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